Aby wycenić dokładny koszt wykonania czynności notarialnej najlepiej skontaktować się wcześniej z notariuszem osobiście bądź telefonicznie. Udzielanie informacji w sprawie czynności notarialnych jest bezpłatne.
Taksa notarialna ustalana jest indywidualnie z klientem z uwzględnieniem przepisów rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 roku w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Do podanych poniżej kwot należy doliczyć podatek VAT w wysokości 23%.
Dla czynności notarialnych dotyczących przedmiotów o określonej wartości
Stawki maksymalne
| Wartość przedmiotu czynności | Maksymalna stawka taksy notarialnej |
|---|---|
| do 3 000 zł | 100 zł |
| powyżej 3 000 zł do 10 000 zł | 100 zł + 3% nadwyżki powyżej 3000 zł |
| powyżej 10 000 zł do 30 000 zł | 310 zł + 2% od nadwyżki powyżej 10 000 zł |
| powyżej 30 000 zł do 60 000 zł | 710 zł + 1% od nadwyżki powyżej 30 000 zł |
| powyżej 60 000 zł do 1 000 000 zł | 1010 zł + 0,4% od nadwyżki powyżej 60 000 zł |
| powyżej 1 000 000 zł do 2 000 000 zł | 4770 zł + 0,2% od nadwyżki powyżej 1 000 000 zł |
| powyżej 2 000 000 zł | 6770 zł + 0,25% od nadwyżki powyżej 2 000 000 zł, nie więcej jednak niż 10 000 zł, a w przypadku czynności dokonywanych pomiędzy osobami zaliczonymi do I grupy podatkowej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn nie więcej niż 7500 zł. |
Maksymalnie 50% stawki określonej w powyższej tabeli za sporządzenie aktu notarialnego
| Umowa zobowiązującą, zawartą pod warunkiem lub z zastrzeżeniem terminu |
| Umowa przenoszącą własność lub użytkowanie wieczyste, w wykonaniu umowy zobowiązującej, |
| Umowa zobowiązującą, zawartą pod warunkiem lub z zastrzeżeniem terminu, |
| Umowa sprzedaży nieruchomości rolnej z Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa |
| Umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego lub nieruchomości gruntowej zabudowanej jednorodzinnym budynkiem mieszkalnym, dokonywanej przez Skarb Państwa, jednostki samorządu terytorialnego lub inne podmioty na podstawie ustaw przyznających nabywcom tych lokali lub nieruchomości bonifikaty od ceny |
| Umowa zbycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu |
| Umowa zbycia własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego, spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego, prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej (prawa do lokalu mieszkalnego w domu budowanym przez spółdzielnię mieszkaniową w celu przeniesienia jego własności na członka) |
| Umowa zbycia ekspektatywy spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, odrębnej własności lokalu lub domu jednorodzinnego w trybie ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 558) |
| Umowa ustanowienia odrębnej własności lokalu lub przeniesienia własności domu jednorodzinnego z prawem do gruntu, zawartych w wykonaniu umów o budowę lokalu lub domu, w trybie ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych |
| Umowa przeniesienia własności lokalu lub domu jednorodzinnego z prawem do gruntu, przez spółdzielnię mieszkaniową |
| Umowa przeniesienia własności, oddania w użytkowanie wieczyste lub przeniesienia prawa użytkowania wieczystego działki budowlanej na rzecz spółdzielni mieszkaniowej w trybie art. 35 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych |
| Ustanowienie hipoteki, z zastrzeżeniem § 7 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. |
| Przebieg licytacji lub przetargu |
| Przyjęcie na przechowanie pieniędzy w walucie polskiej lub obcej |
| Umowa zawierana na podstawie przepisu art. 9 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz.U. z 2021 r. poz. 1048 oraz z 2023 r. poz. 1688) |
| Umowa darowizny lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość, jeżeli umowa jest zawierana pomiędzy osobami zaliczanymi do I grupy podatkowej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn, a nabywcy są uprawnieni do skorzystania z ulgi, o której mowa w art. 16 ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadku i darowizn |
| Umowa deweloperska |
| Umowa ustanowienia odrębnej własności lokalu mieszkalnego i przeniesienia własności tego lokalu na nabywcę, w tym w wykonaniu umowy deweloperskiej |
| Umowa sprzedaży nieruchomości gruntowej, stanowiącej działkę budowlaną w rozumieniu art. 2 pkt 12 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1130) |
| Umowa przeniesienia na nabywcę własności nieruchomości zabudowanej domem jednorodzinnym lub prawa użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowej i własności domu jednorodzinnego na niej posadowionego, w tym w wykonaniu umowy deweloperskiej |
| Umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego |
Maksymalnie 25% stawki maksymalnej z powyższej tabeli za sporządzenie aktu notarialnego
| Ustanowienie hipoteki w celu zabezpieczenia kredytu bankowego udzielonego na budownictwo mieszkaniowe, zakup domu mieszkalnego lub lokalu mieszkalnego albo na działalność gospodarczą |
| Losowanie nagrody |
| Potwierdzenie oświadczenia woli zawartego w innym akcie notarialnym |
Maksymalnie 10% stawki określonej w powyższej tabeli za sporządzenie aktu notarialnego
| Oświadczenie o przystąpieniu do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub objęciu udziałów w tej spółce |
| Oświadczenie zawierające zgodę osób przystępujących do spółki akcyjnej na zawiązanie spółki, na brzmienie statutu i na objęcie akcji, wyrażoną w innym akcie niż akt obejmujący statut |
Maksymalna stawka za sporządzenie następujących dokumentów w formie aktu notarialnego
| Czynność | Maksymalna stawka taksy notarialnej |
|---|---|
| Umowę zbycia nieruchomości, jeżeli w związku z tą umową następuje wypłata świadczeń z tytułu ubezpieczenia społecznego rolników albo renty strukturalnej współfinansowanej ze środków pochodzących z Sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej | do 600 zł |
| Umowę majątkowa małżeńska | do 400 zł |
| Testament notarialny | do 50 zł |
| Testament zawierający zapis zwykły, polecenie lub pozbawienie uprawnionego prawa do zachowku | do 150 zł |
| Testament zawierający zapis windykacyjny | do 200 zł |
| Odwołanie testamentu | do 30 zł |
| Zwolnienie nieruchomości od obciążeń lub zrzeczenia się prawa, jeżeli wartości przedmiotu nie da się określić | do 60 zł |
| Zrzeczenie się własności nieruchomości lub prawa użytkowania wieczystego | do 80 zł |
| Pełnomocnictwo – do dokonania jednej czynności | do 30 zł |
| Pełnomocnictwo przy czynnościach zawierających umocowanie do dokonania więcej niż jednej czynności | do 100 zł |
| Oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku | do 50 zł |
| Sporządzenie protokołu zgromadzenia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub walnego zgromadzenia spółdzielni | do 750 zł* |
| Sporządzenie protokołu walnego zgromadzenia akcjonariuszy | do 1100 zł* |
| Sporządzenie protokołu zgromadzenia wspólników innej spółki niż wymienione w pkt 1 i 2 albo protokołu posiedzenia zarządu, rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej spółki prawa handlowego | do 500 zł* |
| Sporządzenie protokołu zebrania wspólnoty mieszkaniowej | do 300 zł* |
| Sporządzenie protokołu zawierającego oświadczenie towarzystwa funduszy inwestycyjnych o zmianie statutu funduszu inwestycyjnego | do 1000 zł* |
| * Za sporządzenie protokołu dokumentującego podwyższenie kapitału zakładowego spółki jako maksymalną stawkę przyjmuje się stawkę maksymalną obliczoną zgodnie z pkt. 1, przy czym podstawą określenia maksymalnej stawki jest różnica pomiędzy wysokością podwyższonego kapitału zakładowego a wysokością dotychczasowego kapitału zakładowego. | |
| Sporządzenie protokołu niedojścia do skutku licytacji, przetargu lub losowania nagród | do 100 zł |
| Sporządzenie protokołu przyjęcia dokumentu na przechowanie | do 50 zł |
| Przechowanie dokumentu, od każdego dokumentu, za każdy rozpoczęty miesiąc | do 20 zł |
| Sporządzenie innego protokołu | do 200 zł |
| Sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia ustawowego lub testamentowego, uzupełniającego aktu poświadczenia dziedziczenia w zakresie spadkobierców dziedziczących gospodarstwo rolne | do 50 zł |
| Sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia testamentowego z zapisem windykacyjnym maksymalna stawka wynosi | do 100 zł |
| Sporządzenie protokołu dziedziczenia | do 100 zł |
| Sporządzenie protokołu otwarcia i ogłoszenia testamentu | do 50 zł |
| Sporządzenie zaświadczenia o powołaniu wykonawcy testamentu | do 30 zł |
| Sporządzenie aktu powołania zarządcy sukcesyjnego lub aktu odwołania zarządcy sukcesyjnego | do 50 zł |
| Za sporządzenie oświadczenia o zgodzie na powołanie zarządcy sukcesyjnego, oświadczenia o zgodzie na odwołanie zarządcy sukcesyjnego lub oświadczenia osoby powołanej na zarządcę sukcesyjnego o wyrażeniu zgody na pełnienie tej funkcji oraz braku prawomocnie orzeczonych wobec niej zakazów, o których mowa w art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw (Dz.U. z 2021 r. poz. 170) | do 50 zł |
| Sporządzenie protokołu powołania zarządcy sukcesyjnego lub protokołu odwołania zarządcy sukcesyjnego | do 100 zł |
| Sporządzenie protokołu rezygnacji zarządcy sukcesyjnego | do 50 zł |
| Sporządzenie wypisu, odpisu lub wyciągu z akt notarialnych lub innego dokumentu (za każdą rozpoczętą stronę)Za stronę uważa się tekst obejmujący nie mniej niż 25 wierszy | do 6 zł |
| Poświadczenie własnoręczności podpisu albo odcisku palca osoby niepiśmiennej lub niemogącej pisać na dokumentach, jeżeli przedmiot jest oznaczony sumą pieniężną | 1/10 maksymalnej stawki, jaka należałaby się, gdyby dokument sporządzono w formie aktu notarialnego, max. 300 zł |
| Poświadczenie własnoręczności podpisu albo odcisku palca osoby niepiśmiennej na pełnomocnictwach i innych dokumentach | do 20 zł |
| Poświadczenie zgodności odpisu z okazanym dokumentem, za każdą stronę | do 6 zł |
| Poświadczenie czasu okazania dokumentu, za każdą stronę | do 6 zł |
| Poświadczenie pozostawania przy życiu w celu otrzymania emerytury, renty lub innych świadczeń z ubezpieczenia społecznego | do 5 zł |
| Poświadczenie pozostawania przy życiu w innym celu | do 30 zł |
| Poświadczenie pozostawania osoby w określonym miejscu | do 30 zł |
| Sporządzenie protestu przy wartości kwoty ulegającej zaprotestowaniu do 1000 zł włącznie | do 5 zł |
| Sporządzenie protestu przy wartości kwoty ulegającej zaprotestowaniu powyżej 1000 zł włącznie | do 5 zł + 0,5% od nadwyżki powyżej 1000 zł, jednak nie więcej niż 2500 zł |
| Jeżeli osoba, przeciwko której protest ma być skierowany, uczyni zadość wezwaniu przed sporządzeniem protestu, maksymalna stawka wynosi połowę stawki określonej w ust. 1. | |
| Za każdą rozpoczętą godzinę czynności sprzedaży przedmiotu zastawu rejestrowego w drodze przetargu publicznego | 3% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”, zgodnie z art. 5 ust. 7 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2024 r. poz. 288), zwanego dalej „przeciętnym wynagrodzeniem miesięcznym”. |
| Prowadzenie rejestru akcjonariuszy prostej spółki akcyjnej w stosunku rocznym za każdy rozpoczęty rok | do 1200 zł |
| Dokonanie wpisu w rejestrze akcjonariuszy prostej spółki akcyjnej maksymalna stawka wynosi | do 100 zł |
| Za udzielenie informacji z rejestru akcjonariuszy, o której mowa w art. 30035 § 3 ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 18 i 96) | do 50 zł |
| Czynności dotyczące europejskiego poświadczenia spadkowego z wyłączeniem: – czynności sporządzenia projektu protokołu dziedziczenia – sporządzenia protokołu obejmującego oświadczenie o wyrażeniu zgody na spisanie protokołu dziedziczenia zgodnie z jego projektem – sporządzenia wypisu, odpisu lub wyciągu z akt notarialnych lub innego dokumentu | do 400 zł |
| Sporządzenie projektu protokołu dziedziczenia | do 100 zł |
| Sporządzenie protokołu obejmującego oświadczenie o wyrażeniu zgody na spisanie protokołu dziedziczenia zgodnie z jego projektem | do 50 zł |
| Inne czynności notarialne nie wymienione w przepisach | do 200 zł |
Maksymalna wysokość opłaty dodatkowej za czynności wykonywane poza kancelarią:
Za każdą godzinę niezbędną do dokonania tej czynności od opuszczenia kancelarii do powrotu.
| W porze dziennej (między 8:00 a 20:00) | do 50 zł |
| W porze nocnej oraz w dni wolne od pracy | do 100 zł |
Jeżeli jednym aktem notarialnym, sporządzonym między tymi samymi osobami, objęto kilka czynności dotyczących tego samego przedmiotu i pozostających ze sobą w takim stosunku, że jedna z tych czynności ma charakter czynności głównej, a inne mają charakter czynności ubocznych i nie mogą istnieć bez czynności głównej – za sporządzenie tego aktu notarialnego stosuje się maksymalną stawkę przewidzianą dla czynności głównej.
W razie gdy poszczególne czynności między tymi samymi osobami dotyczą różnych przedmiotów, wartość tych przedmiotów zlicza się, jeżeli dla dokonywanych czynności przewidziana jest ta sama maksymalna stawka. Jeżeli dla tych czynności przewidziane są różne maksymalne stawki, stosuje się je za każdą czynność z osobna.
Jeżeli akt notarialny obejmuje kilka czynności różnych osób, stosuje się maksymalne stawki przewidziane za każdą czynność z osobna.
Źródło: Obwieszczenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 11 sierpnia 2020 r.